Debido a la complejidad que implica la importación y exportación de mercancías, muchas empresas utilizan despachantes de aduanas para que actúen como sus agentes.

Los agentes de aduanas despachan los envíos de mercancías importadas, preparan la documentación necesaria para los envíos de exportación y recaudan aranceles e impuestos.

Actúan como intermediarios entre los importadores y el gobierno, ayudando a las empresas a lidiar con la legislación. Los agentes de aduanas cobran una tarifa de corretaje, que generalmente se determina como un porcentaje del valor del envío importado.

El importador y el agente de aduanas pueden negociar una tasa o tarifa fija en función de la complejidad de las entradas de aduanas, la frecuencia de las entradas de aduanas y el valor anotado de las mercancías importadas.

La mayoría de los importadores contratan sus servicios, pero, ¿qué hace un despachante de aduana?:

  • Valoración en aduana;
  • Clasificación arancelaria;
  • Despacho de aduana;
  • Despacho de aduanas automatizado a través de programas iniciados por el gobierno;
  • Servicios de facilitación y consultoría de comercio internacional;
  • Servicios de consolidación y gestión de fletes;
  • Gestión de órdenes de compra de importación y exportación;
  • Almacenamiento regional y nacional;
  • Servicios de importación para no residentes;
  • Solicitudes de resolución de códigos de valoración, origen de mercancías o sistema armonizado (SA) con el gobierno del país importador.

La preparación de documentos contables aduaneros generalmente requiere conocimientos especializados en campos como clasificación arancelaria, tasas de derechos e impuestos y origen de las mercancías.

La mayoría de los agentes de aduanas mantienen una base de datos en la que se ingresan todos los datos requeridos.

Debido a que los datos están en línea, se puede acceder rápidamente a cualquier cambio de tarifa o instrucciones especiales, lo que garantiza que se utilice información precisa.

Los agentes de aduanas son la fuente principal de conocimientos y habilidades que ayudan a los importadores a desarrollar sistemas y procedimientos apropiados para informar datos comerciales.

Muchos países tienen sistemas en los que los corredores están conectados electrónicamente con la aduana a través de sistemas aduaneros automatizados. Esto permite la transferencia electrónica de documentos contables y pagos y acelera enormemente el despacho de envíos.

Los agentes de aduanas pueden ayudar de diversas formas

Un despachante de aduana puede ayudar a un importador en una serie de áreas complicadas, como:

  • Clasificación arancelaria,
  • Valoración en aduana,
  • Apelaciones y solución de controversias,
  • Reembolsos,
  • Devoluciones y condonaciones de aranceles,
  • Implicaciones de impuestos sobre las ventas e impuestos especiales,
  • Pago de impuestos y aranceles,
  • Apelaciones de incautaciones,
  • Exámenes de documentos (entradas) contables de aduanas anteriores y cuestiones antidumping y compensatorias.

Un agente o consultor de aduanas también puede revisar las operaciones de una empresa con miras a mejorar.

Algunos agentes de aduanas ofrecen servicios de gestión de fletes, basados ​​en el principio de compra y venta. Un agente de aduanas compra tarifas de flete a granel a los transportistas y las revende a sus clientes de corretaje.

Además de las tarifas de flete, un agente de aduanas también compra paquetes de seguro de carga y los pone a disposición de sus clientes de corretaje.

Los agentes de aduanas también ofrecen servicios de almacenamiento y distribución, incluida la inspección y el almacenamiento de mercancías y el procesamiento de pedidos pequeños.

Una empresa extranjera puede convertirse en un importador no residente al autorizar a un agente de aduanas a despachar sus mercancías en la aduana.

Los libros y registros, incluidos libros, cartas, cuentas y extractos de facturas (financieros u otros), deben mantenerse en el país importador durante un período de tiempo específico. En Canadá, el período de mantenimiento de registros es de seis años.

Los servicios de importación de un agente de aduanas para no residentes incluyen la preparación de documentos contables de aduanas, el pago de aranceles e impuestos, la realización de arreglos de entrega en nombre del no residente y el mantenimiento de ciertos registros.

En algunos países, es obligatorio utilizar un agente de aduanas o un agente de aduanas. Incluso donde no lo es, puede resultar rentable utilizar uno.

Un corredor puede asegurar el paso a través de un examen de aduana en el menor tiempo posible y minimizar el riesgo de pérdida y hurto al menor costo posible.

Una empresa exportadora puede encontrar corredores extranjeros a través del departamento de relaciones exteriores de su país, su banco, cámaras de comercio, la embajada nacional del país al que está exportando y su agente de carga.

Los transitarios, en particular, generalmente pueden hacer arreglos para que los agentes de aduanas extranjeros se encarguen de la recepción y el despacho de mercancías.


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